QR-Rechnung

Auch gesucht als: QR-Code, Einzahlungsschein, QR-IBAN, Zahlteil, QR-Referenz

🇬🇧 Englisch: QR-bill
🇫🇷 Französisch: QR-facture
🇮🇹 Italienisch: QR-fattura

Kurz erklärt

Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Rechnungen mit Zahlteil. Ein QR-Code mit Schweizerkreuz enthält alle Zahlungsangaben, die per Smartphone, Scanner oder E-Banking eingelesen werden.

Die QR-Rechnung wurde 2020 eingeführt und hat die orangen und roten Einzahlungsscheine abgelöst, die seit Herbst 2022 nicht mehr verarbeitet werden. Der Swiss QR Code enthält Empfänger, IBAN, Betrag, Währung (Franken oder Euro) und eine Referenz. Zahlende müssen so keine langen Nummern mehr abtippen, was Fehler verringert. Die Rechnung kann weiterhin auf Papier verschickt oder als PDF zugestellt werden; am Postschalter lässt sie sich ebenfalls bezahlen.

Eine Besonderheit ist die QR-IBAN: Sie sieht aus wie eine normale IBAN, enthält aber eine spezielle Instituts-Identifikation und wird zusammen mit einer strukturierten QR-Referenz verwendet. Damit können Firmen eingehende Zahlungen automatisch den offenen Rechnungen zuordnen – ähnlich wie früher mit der ESR-Referenznummer. Für Unternehmen bedeutete die Umstellung Anpassungen in Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware.

Allgemeine Erklärung, keine Anlageberatung.